Organiser son Assemblée Générale efficacement

Comment bien organiser son Assemblée Générale en 5 étapes clés

L’Assemblée Générale (AG), c’est un moment important pour une asso. C’est l’occasion de faire le bilan de l’année, de voter des décisions importantes et, si besoin, d’élire ou renouveler l’équipe dirigeante. Pour que tout se passe bien, voici les 5 étapes à suivre.

1. Préparer l’AG en amont

Tout commence par une bonne préparation.

✅ Fixer une date et un lieu

Choisir un jour qui convient au maximum de membres.

Trouver un lieu adapté (salle municipale, local associatif, en ligne si nécessaire).

✅ Les convocations

Respecter le délai prévu dans les statuts (souvent 15 jours à 1 mois avant).

Indiquer la date, l’heure, le lieu et l’ordre du jour (les sujets qui seront abordés).

✅  les documents nécessaires 

Le rapport moral (ce que l’asso a fait cette année).

Le rapport financier (l’état des comptes).

La liste des décisions à voter (ex. budget, projets, changements de statuts).

Les candidatures si des élections sont prévues.

2. Accueillir les membres et s’assurer que l’AG est valide

Le jour J, il faut bien organiser l’arrivée des membres.

✅ Faire l’émargement

Chaque participant signe la feuille de présence.

Vérifier que le quorum est atteint (le nombre minimum de membres requis pour valider l’AG, défini dans les statuts).

✅ Ouverture de l’AG

Le président prend la parole pour rappeler l’ordre du jour et expliquer comment ça va se dérouler.

3. Présentations des bilans et voter les décisions

C’est le cœur de l’AG : faire le point sur l’année écoulée et prendre des décisions pour l’avenir.

✅ Rapport moral (président)

Récap des actions menées, des réussites et des difficultés.

Les projets en cours ou à venir.

✅ Rapport financier (trésorier)

Présentation des comptes (recettes, dépenses, bilan de l’année).

Proposition du budget pour l’année suivante.

✅ Débats et questions

Les membres peuvent poser des questions ou donner leur avis.

✅ Votes

Approbation des bilans (moral et financier).

Vote des décisions importantes (ex. montant des cotisations, nouveaux projets).

Respecter les règles de vote des statuts (main levée, bulletin secret…).

4. Élections du bureau (si nécessaire)

Si le bureau doit être renouvelé, c’est le moment de voter.

✅ Présentation des candidats

Chaque candidat explique pourquoi il postule.

✅ Vote

Dépouillement des votes et annonce des résultats.

Validation des nouveaux membres du bureau.

5. Clôture et faire le compte rendu

✅ Annoncer la fin de l’AG

Le président remercie les participants.

Petit mot sur la suite des événements.

✅ Rédiger le procès-verbal

Le secrétaire écrit un résumé de tout ce qui a été dit et voté.

Le document est signé par le président et le secrétaire.

Il est conservé et envoyé aux membres si besoin.

Conclusion

Une AG bien organisée, c’est plus de transparence et une meilleure implication des membres. C’est aussi un bon moyen de renforcer la motivation et la cohésion dans l’asso. Avec ces 5 étapes, vous avez une base solide pour que tout se passe bien !